Questions fréquentes

J'ai perdu ma session !

Je ne vois plus une session que j'anime dans la liste de mes sessions.

Je dois demander à un⋅e responsable de me la réaffecter (seules les personnes mentionnées dans l'équipe pédagogique et les responsables peuvent changer cela). Pour cela, iel doit :

  • se rendre dans le pilote de sessions
  • chercher la session perdue (recherche sur le titre avec la fonction de recherche du navigateur)
  • ouvrir la session
  • dans l'onglet Session attribuer la session à la bonne personne
Je ne travaille qu'en sous-traitance, que dois-je remplir ?

Il faut distinguer deux cas de figure.

  1. vous avez un ou plusieurs clients organismes qui gèrent les formations de A à Z, y compris le programme
    • vous n'avez pas besoin de créer de fiche formation pour le catalogue
    • vous devez créer les sessions effectuées en sous-traitance avec un titre pertinent et les bonnes dates (que vous pouvez modifier à posteriori pour mieux coller à la réalité en cas de changement ou d'information incomplète à la signature de la convention). Pas besoin de détailler les créneaux horaires.
    • indiquez le numéro de déclaration d'activité du client (consultez la liste des OF)
    • indiquez le nombre de stagiaires et le nombre d'heures × stagiaires (le cumul des heures suivies par chaque stagiaire)
    • indiquez le tarif facturé à l'organisme de formation (en précisant les frais non pédagogiques s'il y en a)
  2. vous êtes auteur⋅trice du programme et vous souhaitez en faire sa promotion pour éventuellement animer des sessions directement ou simplement pour chercher ou attirer d'autres organismes qui vous sous-traiteraient des actions
    • vous devez rédiger la ou les fiches formation correspondant à vos programmes. Vous n'êtes pas obligé de tout remplir si vous n'organisez jamais vous-même, donnez suffisamment de détails pour intéresser des organismes de formation.
    • vous créez les sessions à partir de vos fiches formation
    • comme pour le cas 1, indiquez les dates (sans les créneaux), le numéro de déclaration d'activité, le nombre de stagiaires, le cumul d'heures de tous les stagiaires et le tarif.