Définir le planning
Dans l'onglet Dates vous indiquez les dates et les créneaux horaires de votre session.
Si cette session est réalisée entièrement en sous-traitance, inutile de préciser les créneaux, les dates suffisent. Vous renseignerez la durée au niveau de la fiche client.
Ajoutez une date
Cliquez sur le bouton + Date et choisissez la première date dans le calendrier qui s'affiche.
Ajoutez un créneau
Une fois la date créée, utilisez le bouton + Créneau et définissez-le (heure de début et de fin, type de créneau).
Les créneaux ne doivent pas contenir les temps de repas. Pour une journée classique en salle, définissez deux créneaux, un pour le matin, un pour l'après-midi !
Dupliquez les dates et créneaux
Généralement les journées de sessions de formation se ressemblent dans leur organisation (et c'est mieux pour les stagiaires), donc utilisez les boutons Copie + 1j et/ou Copie + 7j pour dupliquer la date et ses créneaux respectivement le lendemain et la semaine suivante.
Vous pouvez modifier les dates à posteriori, de même que les créneaux. Cette fonction de copie de date n'est là que pour faciliter la saisie.
Décalez toute la session
Il arrive souvent, lorsque le nombre de stagiaires n'est pas suffisant, que vous choisissiez de décaler votre session à une période ultérieure.
Si votre session comporte plusieurs dates (à partir de deux) vous disposez alors du champ Décaler la première date qui ouvre un nouveau calendrier. Choisissez la nouvelle première date puis validez.
Toutes vos dates sont alors décalées en conservant les mêmes intervalles. Vous pouvez être amenés à rectifier certaines qui tomberaient le week-end (le jour de la semaine en mentionné pour chaque date) ou un jour férié (prochainement les jours fériés français seront intégrés).
